Zumüllen im Sinne von Unordnung lässt sich nur durch Einschränkungen im Sinne von Ablaufbeschreibungen oder ähnlichen Überlegungen vermeiden.
Meine Folgerung: Gewisse Kontrollstrukturen erhöhen die Produktivität enorm.
Ein leiner Tipp für alle Fans des “Nichtversumpfens”: Das Programm Herrmann. Dieses fragt mich alle 15 Minuten was ich gerade mache. Dadurch habe ich 1. auch am Ende des Tages noch den Überblick was ich gemacht habe und 2. werde ich regelmäßig daran erinnert, was ich eigentlich gerade mache. So vermeide ich seit einiger Zeit, dass ich mich in Internetrecherchen verliere. Das Programm hilft mir sehr dabei, mich darauf zu konzentriere was ich eigentlich will. Vor allem bei der Programmierung sehr hilfreich, auch im Hinblick auf eine Aufstellung der verwendeten Mittel!
Tipp für effektiveres Zeitmanagement: Herrmann
Doodle: Meetings koordinieren
Ganz nach diesem Prinzip existiert hier ein sehr geiles Tool. Erklärt worums geht is auf der Seite oder hier.
Nur ganz kurz (mehr braucht man nicht, is ja nur ein kleines Tool): Die Wesite ermöglicht es, Termine abzustimmen. Man kann “New Poll”s erstellen und jeder der daran teilnehmen muss/will/kann schreibt seinen Namen und wann er Zeit hat darunter. Genial einfach, einfach genial und ohne groß Aufwand oder zuviel AJAX außenrum. Vielen Dank.
Wer den Link oben verpasst hat, hier nochmal auf deutsch: Doodle
Getting Things Done (GTD) Gedankensammlung zum Einstieg
Auch ich will nun kurz ein paar Link (=Denk) Anstöße geben.
Ein guter Einstieg in die Thematik bieten 43folders, nochmal 43folders, downloadsquad und blackbeltproductivity
Wer das englische nicht mag, dem sei an dieser Stelle die duetsche Übersetzung bei tautoko.info empfohlen. (konkrete implementierung hier)
Weiter (sehr weit) führendes Material gibts zum Beispiel unter del.icuo.us/tag/gtd
Zu dem Buch, welches die Thematik angestoßen/erfunden hat gibts nach einer Anmeldung ein kostenloses Dokument, welches den grundsätzlichen Organisationsablauf aufzeigt -> download
Ideen für Software, um damit wirklich “zu arbeiten”:
* tiddlywiki.com (http://shared.snapgrid.com/index.html#RevisionHistory)
* Ruby on rails Anwendung
* Der klassiker: Basecamp
Interessante Hacks gibts zum Beispiel hier, hier, hier, hier oder hier.
Wie eigentlich immer gilt “Google ist dein Freund” und wer was ergänzen will ist hiermit dazu eingeladen, dies in den Kommentaren zu tun.
Edit: auf einen weiteren sehr interessanten Artikel bin ich bei toolblog gestoßen: “Ordnung im Kopf mit GTD”. Wer diesen Artikel gelesen hat hat eigentlich zuerst mal alles zu dem Thema gehört (außer Softwarelösungen) –> Lesetipp Nr.1